Wacht niet op een ERP-upgrade om de werkvloer aan te pakken
Bij 24Flow ontmoeten we veel klanten die de efficiëntie van de werkvloer willen verhogen door middel van een digitale transformatie. Ze erkennen het gebrek aan zichtbaarheid, de inefficiënties veroorzaakt door papieren processen en de uitdagingen om competitieve doorlooptijden en leverbetrouwbaarheid te realiseren.
Tegelijkertijd vertrouwen veel van deze bedrijven nog steeds op een oud ERP-systeem dat een upgrade vereist. Een extra uitdaging is dat er vaak veel maatwerk rond de ERP-kern is gebouwd, wat een gemakkelijke migratie in de weg staat.
Ontdek hoe Altachem haar werkvloer digitaliseerde met 24Flow om volledige zichtbaarheid te garanderen, zelfs tijdens een ERP-upgrade.
Het dilemma
Hoe gaan we nu verder? Moeten deze bedrijven eerst investeren in een ERP-upgrade en in een tweede fase de werkvloer aanpakken? Of doen we het andersom en beginnen we eerst met de werkvloer?
Onze ervaring is dat het heel zinvol is om met de werkvloer te beginnen omdat er een overtuigende business case is, d.w.z. de ROI voor de transformatie van de werkvloer is hoog. Bovendien wordt de daaropvolgende ERP-migratie eenvoudiger als de werkvloer eenmaal is gedigitaliseerd.
De ROI voor de transformatie van de werkvloer is hoog
Ook al is de ERP-implementatie +10 of zelfs +20 jaar oud, bij de meeste van deze klanten doet het zijn werk in termen van het beheren van financiële, verkoop-, inkoop- en opslagtaken.
De werkvloer heeft daarentegen te kampen met veel problemen die in eerste instantie misschien niet allemaal zichtbaar zijn.
In het marktsegment met een hoge mix en lage volumes waarin 24Flow actief is, leiden lange doorlooptijden tot veel overhead in termen van WIP, voorraad, managementcoördinatie, planningsinspanning, late ontdekking van kwaliteitsproblemen enz. die allemaal een aanzienlijk bedrag kosten.
Gemiste omzetkansen of een verslechterde concurrentiepositie doen ook pijn aan de omzet.
Onze ervaring is dat de digitalisering van de werkvloer leidt tot een 20% efficiëntieverhoging voor directe arbeid, maar nog belangrijker voor indirecte arbeid, zoals werk voor teamleiders, planners, kwaliteitscontrole en algemene managementcoördinatie.
Dus als de ROI zo duidelijk is, waarom twijfelen mensen dan? De belangrijkste reden is dat niet iedereen zich bewust is van de werkelijke overheadkosten die gepaard gaan met suboptimale activiteiten op de werkvloer en dat boekhoudpraktijken deze niet altijd zichtbaar maken. Als u meer wilt weten over dit onderwerp, lees dan onze white paper over productiedoorlooptijd (MCT=Manufacturing Critical Path Time).
Daarentegen kan het veel moeilijker zijn om een overtuigende business case te maken voor de ERP-migratie. Het argument is in de meeste gevallen ‘we migreren omdat het moet’.
Functie
Oude ERP-upgrade
24Flow Werkvloer -First
Primair doel
Migreren naar een ondersteunde release
Productiviteitsverbetering
Gemiddelde ROI
Laag / indirect
Hoog (≈ 20% efficiëntiewinst)
Complexiteit
Hoog (vanwege aanpassingen)
Beheersbaar (low-code)
Uw ERP-migratie wordt eenvoudiger na de transformatie van de werkvloer
Naast het hierboven beschreven business case-argument zijn er nog andere goede redenen waarom je zou moeten overwegen om de upgrade van je werkvloer prioriteit te geven boven de upgrade van je ERP-systeem.
Bij veel klanten is het ERP-systeem uitgebreid tot buiten de kerntaken, vanwege de functionele beperkingen van het ERP. Deze uitbreidingen beperken de flexibiliteit, die zelfs binnen een standaard ERP-omgeving niet al te groot is. Door eerst de werkvloer te digitaliseren met een dedicated oplossing wordt het veel eenvoudiger om daarna de kernfunctionaliteit van het ERP af te bakenen. De functionaliteit die door het besturingssysteem van de werkvloer wordt verzorgd, hoeft niet meer in het ERP-systeem te worden ingebouwd. Uiteindelijk krijg je een ERP-systeem dat dichter bij de kern staat met minder maatwerk en een snellere en goedkopere implementatie.
Het mooie van een systeem als 24Flow is dat het de tekortkomingen van je huidige ERP-setup kan opvangen. 24Flow kan alle werkvloer masterdata modelleren die slechts gedeeltelijk beschikbaar zijn in uw ERP-systeem. Laten we dit illustreren met 2 voorbeelden:
- Dit artikel legt uit hoe 24Flow in engineer-to-order bedrijven direct kan interfacen met de CAD & PLM systemen om de BOM te modelleren, in plaats van een omweg te maken via ERP.
- In configure-to-order-bedrijven die werken met CPQ-software (Configure-Price-Quote) kan de configuratie van de productieorder rechtstreeks vanuit deze CPQ-software worden gekoppeld.
Een nachtmerrie van elk ERP-migratieproject is de mogelijke impact op de reguliere bedrijfsvoering. Een gedigitaliseerde werkvloer kan fungeren als een effectieve firewall of slotgracht die uw werkvloer beschermt tegen back-end verstoringen tijdens een dergelijk migratieproces.. Voor een praktisch voorbeeld, lees deze klantcase over hoe Altachem een SAP-upgrade uitvoerde met behoud van een soepele werking op de werkvloer dankzij 24Flow.
Het digitaliseren van uw productie-activiteiten en werkvloer is de eerste stap op weg naar het implementeren van Industrie 4.0.
Praat met onze experts en ontdek hoe je aan de slag kunt.
OVER ONS
24Flow is een modulair productieplatform dat make-to-order fabrikanten in staat stelt doorlooptijden te verkorten en zichtbaarheid en traceerbaarheid te vergroten. Geïnspireerd door lean en QRM, controleert 24Flow de flow van productieorders wat de zichtbaarheid vergroot en resulteert in kortere doorlooptijden, verbeterde leverbetrouwbaarheid en een vermindering van werk-in-uitvoering en voorraden.
INFO
info@24flow.eu
+32 9 396 91 71
24Flow BV
BE 0711 846 178
HOOFDKANTOOR
Dublinstraat 31/010
9000 Gent, België