Bij 24Flow komen wij veel klanten tegen die graag de efficiëntie op de werkvloer willen verhogen door middel van een digitale transformatie. Zij onderkennen het gebrek aan inzicht, de inefficiënties die worden veroorzaakt door papieren processen, en de uitdagingen die gepaard gaan met het realiseren van concurrerende doorlooptijden en leverbetrouwbaarheid.
Tegelijkertijd vertrouwen veel van deze bedrijven nog steeds op een oud ERP-systeem dat een upgrade vereist. Een extra uitdaging is dat er vaak veel maatwerk rond de ERP-kern is gebouwd, wat een gemakkelijke migratie in de weg staat.
Ontdek hoe Altachem zijn werkvloer met 24Flow heeft gedigitaliseerd om ook tijdens een ERP-upgrade volledig inzicht te waarborgen.
Het dilemma
Hoe moeten zij nu verdergaan? Moeten deze bedrijven eerst investeren in een ERP-upgrade en de werkvloer in een tweede fase aanpakken? Of moeten zij het juist andersom doen en eerst met de werkvloer beginnen?
Onze ervaring leert dat het zeer zinvol is om op de werkvloer te beginnen , aangezien er een overtuigende businesscase voor is, namelijk dat het rendement op de investering (ROI) voor de transformatie van de werkvloer hoog is. Bovendien verloopt de daaropvolgende ERP-migratie soepeler zodra de werkvloer eenmaal is gedigitaliseerd.
Het rendement op de investering (ROI) van de transformatie van de werkvloer is hoog
Ook al is de ERP-implementatie +10 of zelfs +20 jaar oud, bij de meeste van deze klanten doet het zijn werk in termen van het beheren van financiële, verkoop-, inkoop- en opslagtaken.
Daarentegen kampt de werkvloer met tal van problemen die op het eerste gezicht wellicht niet allemaal zichtbaar zijn.
In het marktsegment met een grote verscheidenheid aan producten en kleine productievolumes waarin 24Flow actief is, leiden lange doorlooptijden tot aanzienlijke overheadkosten op het gebied van werk in uitvoering, voorraad, coördinatie door het management, planningsinspanningen, het te laat ontdekken van kwaliteitsproblemen enzovoort, wat alles samen aanzienlijke kosten met zich meebrengt.
Gemiste omzetkansen of een verslechterde concurrentiepositie doen ook pijn aan de omzet.
Onze ervaring leert dat de digitalisering van de werkvloer leidt tot een productiviteitsstijging van maximaal 20%, zowel voor directe arbeidskrachten als – wat nog belangrijker is – voor indirecte arbeidskrachten , zoals de werkzaamheden van teamleiders, planners, kwaliteitscontrole en de algemene coördinatie door het management.
Als het rendement op de investering dan zo duidelijk is, waarom twijfelen mensen dan nog? De belangrijkste reden is dat niet iedereen zich bewust is van de werkelijke overheadkosten die gepaard gaan met suboptimale werkvloerprocessen, en dat deze kosten in de boekhouding niet altijd zichtbaar worden gemaakt. Mocht u meer willen weten over dit onderwerp, lees dan alstublieft onze whitepaper over de doorlooptijd (MCT = Manufacturing Critical Path Time).
Daarentegen kan het veel moeilijker zijn om een overtuigende business case te maken voor de ERP-migratie. Het argument is in de meeste gevallen ‘we migreren omdat het moet’.
Functie
Oude ERP-upgrade
24Flow Werkvloer – Eerste
Primair doel
Migreren naar een ondersteunde release
Productiviteitsverbetering
Gemiddelde ROI
Laag / indirect
Hoog (tot 20% productiviteitswinst)
Complexiteit
Hoog (vanwege aanpassingen)
Beheersbaar (low-code)
Uw ERP-migratie zal eenvoudiger verlopen na de transformatie van de werkvloer
Naast het hierboven beschreven zakelijke argument zijn er nog andere goede redenen waarom u zou moeten overwegen om prioriteit te geven aan de modernisering van uw werkvloer boven die van uw ERP-systeem.
Bij veel klanten is het ERP-systeem uitgebreid tot buiten zijn kernfuncties, vanwege de functionele beperkingen van het ERP-systeem. Deze uitbreidingen beperken de flexibiliteit nog verder, die zelfs binnen een standaard ERP-omgeving al niet zo groot is. Door de werkvloer eerst te digitaliseren met een specifieke oplossing, wordt het veel gemakkelijker om achteraf de kernfunctionaliteit van het ERP-systeem af te bakenen af te bakenen. De functionaliteit die door het systeem voor de werkvloer wordt verzorgd, hoeft niet langer in het ERP-systeem te worden ingebouwd. Uiteindelijk beschikt u dan over een ERP-systeem dat dichter bij zijn kern ligt, met minder maatwerk en een snellere en goedkopere implementatie.
Het mooie van een systeem als 24Flow is dat het de tekortkomingen van uw huidige ERP-opstelling kan opvangen. 24Flow kan alle basisgegevens van de werkvloer modelleren die slechts gedeeltelijk beschikbaar zijn in uw ERP-systeem. Laten we dit aan de hand van twee voorbeelden illustreren:
- Dit artikel legt uit hoe 24Flow in engineer-to-order bedrijven direct kan interfacen met de CAD & PLM systemen om de BOM te modelleren, in plaats van een omweg te maken via ERP.
- Bij bedrijven die op maat produceren en gebruikmaken van CPQ-software (Configure-Price-Quote), kan de configuratie van de productieorder rechtstreeks vanuit deze CPQ-software worden overgenomen.
Een nachtmerrie bij elk ERP-migratieproject is de mogelijke impact op de dagelijkse bedrijfsvoering. Een gedigitaliseerde werkvloer kan fungeren als een effectieve firewall of verdedigingsgracht die uw werkvloer beschermt tegen verstoringen in de back-end tijdens een dergelijk migratieproces. Voor een praktisch voorbeeld, lees dan deze klantcase over hoe Altachem een SAP-upgrade heeft uitgevoerd terwijl de werkzaamheden op de werkvloer dankzij 24Flow soepel bleven verlopen.
