Productieplanning in Excel
Productieplanning in Excel of planningssoftware?
Excel is een goed begin, tot u bij elke spoedorder de hele planning opnieuw moet opbouwen.
Bijna elke planner begint in Excel. Deze pagina helpt u kiezen: wanneer volstaat een spreadsheet voor uw productieplanning en capaciteitsplanning, en wanneer kost hij u meer tijd dan hij oplevert?
Waarom Excel
Excel is niet het probleem.
Het groeit alleen niet mee.
Planners kiezen Excel om goede redenen. Wie vandaag zo plant, doet niets verkeerd.
Iedereen kent het
Elke planner kan ermee werken, zonder opleiding of project.
Het is flexibel
Een kolom erbij of een kleur voor spoed is zo gedaan. U bouwt het blad zoals u wilt.
Het kost niets extra
Excel staat al op elke pc. Er is niets aan te kopen of te installeren.
Het wringt pas als de orders, de wijzigingen en het aantal mensen dat de planning moet lezen groeien. Dan wordt het blad bijhouden een dagtaak op zich.
Herken de signalen
Vijf signalen dat uw planning Excel ontgroeid is
Komen ze elke week terug? Dan werkt de spreadsheet tegen u in plaats van voor u.
Elke spoedorder breekt het blad
Schuift één spoedorder de hele week op, dan bouwt u de planning opnieuw op.
De planning zit in één hoofd
Is de planner ziek of met vakantie, dan weet niemand welke order eerst moet.
Capaciteit is een gok
Rekent uw capaciteitsplanning niet met wat elk team en elke machine echt aankan, dan ziet u een overbelasting pas als het te laat is.
Status zoeken op de werkvloer
Loopt u rond met de vraag “waar is die order nu weer?”, dan weet het blad minder dan de werkvloer.
ERP en Excel lopen uit elkaar
Typt u orders over en mailt u versies rond, dan weet niemand meer welke planning klopt.
Waar de tijd naartoe gaat
Een order is zelden in bewerking.
Meestal staat hij in de rij.
In make-to-order productie is het patroon bijna altijd hetzelfde: 95% van de doorlooptijd wacht een order, 5% wordt er echt aan gewerkt. Neem een order met vier bewerkingen van een paar uur elk. Toch ligt hij voor elke machine in een stapel, en gaat hij pas weken later de deur uit. Niemand werkte traag. De order stond gewoon te wachten.
Een betere spreadsheet maakt die rij niet korter. Wat wel helpt: geef alleen vrij wat echt kan starten, en plan op de capaciteit die u echt hebt. Dan staat er minder onderhanden werk (OHW) op de vloer en schuift elke order sneller door.
Wat u maandag moet doen: neem één late opdracht en noteer hoe lang deze vóór elke bewerking heeft moeten wachten.
In 24Flow: de Order Pool
Geef alleen vrij wat kan starten
De Order Pool toont elke open order met de beschikbaarheid van materiaal en de werklast die hij per team toevoegt. Geef een order vrij als het materiaal er is en het team ruimte heeft. Zo houdt u het onderhanden werk onder controle en schuiven orders door.
In 24Flow: MCT Maps
Zie waar uw doorlooptijd naartoe gaat
MCT Maps tekent elke order van de eerste bewerking tot de levering, rechtstreeks uit de tijd die uw operators registreren. Donkere blokken zijn bewerkingstijd, witte ruimte is wachttijd. U ziet meteen welke wachtrij u eerst aanpakt.
Excel naast planningssoftware
Wat er verandert als u op echte capaciteit plant
Dezelfde planner, dezelfde orders. Het verschil zit in wat het hulpmiddel voor u doet.
| In Excel | Met planningssoftware | |
|---|---|---|
| Capaciteit | Een schatting, met de hand ingevuld per week | Eindige capaciteit per team en machine, met ploegen en afwezigheden |
| Spoedorders | Het blad opnieuw opbouwen | De order verslepen en de impact zien voordat u beslist |
| Status | Rondlopen en het navragen | Live van de werkvloer, uit de Team Cockpit van elk werkstation |
| ERP | Orders overtypen of kopiëren en plakken | Orders en beschikbaarheid van componenten komen uit uw ERP; bevestigde planningen gaan terug |
| Kennis | In het hoofd van één planner | Eén gedeeld planbord dat iedereen kan lezen |
24Planning is de planningsapp van 24Flow, het MES voor fabrikanten die make-to-order produceren. Ontdek wat deze app voor uw dagelijkse planning kan betekenen via de productieschema-software voor planners.
Bewijs van de werkvloer
Minder tijd kwijt aan plannen.
Meer vooruit werken.
Drie make-to-order bedrijven over wat er veranderde toen ze met 24Flow gingen plannen.
Mariasteen
AI-planning op grote schaal
“De planning ging van 3 uur naar 30 minuten. Nu kunnen we ons richten op de echte problemen.”
Thomas Van Landeghem, Operations Manager, Mariasteen
Kuyer Metaal
Leverbetrouwbaarheid verbeteren
“Onze planning liep altijd achter. Met 24Flow konden we eindelijk vooruit werken en zes maanden achterstand inhalen.”
Marcel Koopman, Operations Manager, Kuyer Metaal
CGK Group
QRM omzetten in flow
Zo kreeg CGK Group 30 tot 50% minder planningsadministratie met 24Flow.
Kuyer Metaal en Mariasteen komen ook voor in software voor productieplanning in de metaalbewerking.
Veelgestelde vragen
Vragen over plannen in Excel
Kan Excel een capaciteitsplanning per machine maken?
Ja, met formules en een tabblad per machine. Maar het blad rekent alleen met wat u intypt. Elke storing, afwezigheid of verschoven order moet iemand met de hand verwerken, en dan loopt de planning al snel achter op de werkvloer.
Wanneer is planningssoftware de moeite waard?
Zodra de signalen op deze pagina elke week terugkomen. Herplant u telkens van nul, zoekt u de status op de werkvloer en zit de planning in één hoofd, dan kost het blad meer tijd dan het bespaart. Het aantal orders alleen zegt weinig.
Kunnen we onze Excel-gegevens overnemen?
Ja. 24Flow leest CSV- en Excel-bestanden in, zodat u niet van nul begint. De lopende orders komen daarna uit uw ERP.
Wat is het verschil tussen een planbord in Excel en planningssoftware?
Een Excel-planbord toont wat u erin typt. Planningssoftware berekent zelf de belasting per team en machine op eindige capaciteit, en past de planning aan met wat er op de werkvloer gebeurt. Een tekort aan capaciteit ziet u dan vooraf, niet pas als de klant belt.
Plant 24Flow ook ploegen en mensen?
Ja. 24Planning plant ploegen en afwezigheden mee, zodat de capaciteit per team klopt met de mensen die er echt zijn.
Hoe lang duurt de overstap?
Eerste workflow live binnen enkele weken. Volledige uitrol meestal in 2 tot 5 maanden. U kunt met één team beginnen en daarna uitbreiden.
Praat met ons team
Uw planning verandert morgen weer.
Zie hoe dat er op echte capaciteit uitziet.
Spreek met een expert over uw orders, uw teams en uw huidige planbestand. We tonen u wat plannen op echte capaciteit voor uw werkvloer verandert.